Helga Lade Fotoagentur GmbH - Frankfurt

1. Alle Angebote, Lieferungen, elektronische Übermittlungen und die Vergabe von Nutzungsrechten erfolgen ausschließlich freibleibend zu den nachstehenden Geschäftsbedingungen der HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH im Nachfolgenden HELGA LADE FOTOAGENTUR genannt.

In Ergänzung zu diesen Bedingungen, gelten für die Nutzung des Dienstleistungsangebots der HELGA LADE FOTOAGENTUR via Internet besondere Geschäftsbedingungen. Dies gilt insbesondere für den Fall, daß die HELGA LADE FOTOAGENTUR dem Besteller das Recht einräumt, auf Datenbanken der HELGA LADE FOTOAGENTUR, im Wege der Datenfernübertragung zuzugreifen, darin zu recherchieren, aus dieser Fotos abzurufen und Nutzungsrechte daran zu erwerben.

Weiterhin gelten für die Nutzung der Dienstleistung der HELGA LADE FOTOAGENTUR im Rahmen der digitalen Nutzung von Bildmaterial aus dem Programm der Royalty Free Angebote besondere, diese Geschäftsbedingungen ergänzende Geschäftsbedingungen.

Abweichende Bedingungen und Sondervereinbarungen müssen schriftlich vereinbart werden. Reklamationen, den Inhalt der Sendungen betreffend, sind innerhalb von 24 Stunden nach Empfang telefonisch mitzuteilen und binnen einer Woche in schriftlicher Form einzureichen. Das gilt auch für den qualitativen Zustand des Bildmaterials. Bei unterlassener sofortiger Reklamation ist eine Haftung unsererseits für evtl. bereits entstandene und entstehende Kosten ausgeschlossen.

Geliefertes bzw. elektronisch übermitteltes Bildmaterial bleibt stets Eigentum von HELGA LADE FOTOAGENTUR. Es wird ausschließlich zum Erwerb von Nutzungsrechten im Sinne des Urheberrechts vorübergehend zu der auf dem Lieferschein angegebenen Nutzungsart innerhalb der genannten Frist zur Verfügung gestellt. Bei Verwendung von Bildmotiven im Internet dürfen diese nur eine Auflösung von maximal 320 x 240 Pixel haben. Die elektronische Kennzeichnung gescannter Bilder (Copyrightvermerk) darf nicht entfernt werden. Die Übertragung weitergehender Rechte an den Besteller bedürfen einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung.

2. Jede Nutzung unseres Bildmaterials ist honorarpflichtig. Dies gilt auch bei Verwendung eines Bildes als Vorlage für Zeichnungen, Karikaturen, nachgestellte Fotos, bei Verwendung für Layoutzwecke und Kundenpräsentation sowie bei Verwendung von Bilddetails, die mittels Montagen, Fotocomposing, elektronischen Bildträgern oder ähnlichen Techniken Bestandteil eines neuen Bildwerkes werden.

3. Honorare sind vor Verwendung zu vereinbaren. Sie richten sich nach Medium, Art und Umfang der Nutzung, die uns anzugeben sind. Erfolgt keine Honoraranfrage durch den Besteller, wird automatisch nach unseren jeweils geltenden Honorarsätzen berechnet.

Macht der Besteller keine genauen Angaben, ist HELGA LADE FOTOAGENTUR berechtigt, ein Pauschalhonorar, nämlich die übliche Vergütung, anzusetzen. Alle Honorarangaben in Angeboten, Preislisten und sonstigen Unterlagen verstehen sich stets netto ohne Mehrwertsteuer und Künstlersozialversicherungs-Abgabe.

4. Für Fotomodell-, Luft-, Unterwasser-, Expeditionsaufnahmen und sonstige unter ungewöhnlichen Umständen und Kosten entstandene Fotos wird grundsätzlich ein Aufschlag zum Grundhonorar des jeweiligen Verwendungszweckes berechnet.

5. Die Honorare gelten nur für die einmalige Nutzung für den angegebenen Zweck, den genannten Zeitraum und den vereinbarten Sprachraum, das Land und Territorium. Jede weitere Nutzung ist erneut honorarpflichtig und bedarf unserer vorherigen schriftlichen Zustimmung.

6. Wird ein bebildertes Objekt (wie z. B. ein Buch, ein Plattencover, ein Prospekt etc.) in einem neuen Medium abgebildet, so ist für das darauf erkennbare Fotomotiv erneut Honorar fällig, unabhängig von bereits honorierten Nutzungsrechten für das gleiche Bild im ursprünglichen Verwendungszusammenhang. Dies gilt insbesondere bei der Nutzung zu Werbezwecken. Der Verwender hat HELGA LADE FOTOAGENTUR über den neuen Verwendungszweck zu informieren und sich die Zustimmung zur Nutzung schriftlich erteilen zu lassen.

7. Bei unberechtigter Verwendung oder Weitergabe unseres Bildmaterials wird vorbehaltlich weiterer Schadensersatzansprüche ein Mindesthonorar in Höhe des fünffachen üblichen Nutzungshonorars fällig.

8. Exklusivrechte oder Sperrfristen müssen gesondert vereinbart werden und bedingen einen Aufschlag von mindestens 100% auf das jeweilige Grundhonorar.

9. Der Besteller ist verpflichtet, alle erforderlichen Angaben über Art und Umfang der Nutzung eines Archivbildes zu machen. Entsprechend den Angaben des Bestellers erklärt HELGA LADE FOTOAGENTUR ihr Einverständnis zur Nutzung des gelieferten Bildmaterials. Entsprechen die Angaben des Bestellers nicht der Nutzungsart, gilt das Nutzungseinverständnis als nicht erteilt, und die HELGA LADE FOTOAGENTUR ist von Schadensersatzansprüchen Dritter freigestellt.

10. Honorare werden spätestens einen Monate nach der vom Besteller bekundeten Verwendungsabsicht zur Zahlung fällig, auch wenn die Veröffentlichung oder sonstige Nutzung bis zu diesem Zeitpunkt noch nicht erfolgte. Falls die vorgesehene Veröffentlichung oder sonstige Verwendung nicht erfolgt, kann ein bereits bezahltes Honorar nicht zurückerstattet werden.

11. Für alle Bildlieferungen und -übermittlungen werden Bearbeitungskosten und Versand- bzw. Übermittlungskosten berechnet, die sich aus Art und Umfang des entstandenen Aufwandes ergeben. Eine Verrechnung mit eventuellen Nutzungshonoraren kann nicht erfolgen. Mit der Bezahlung der Bearbeitungskosten erwirbt der Besteller weder Nutzungs- noch Eigentumsrechte. Vermittlungskosten für die Beschaffung von Fremdmaterial und Informationskosten berechnet HELGA LADE FOTOAGENTUR nach Aufwand.

12. Mit der Lieferung von bestellten Bildern wird ein Leihverhältnis begründet, das innerhalb der auf dem Lieferschein eingeräumten Rückgabefrist - mit Ausnahme der unter Ziff. 11 aufgeführten Kosten - kostenfrei ist.

Ab Rückgabedatum werden für nicht zur Verwendung kommende Bilder Mietkosten in Höhe von EUR 1,50 pro Tag und Bild fällig. Dies gilt auch für freie Angebote, wenn der Empfänger der Sendung ständiger Abnehmer von frei angebotenem Bildmaterial ist.

Für zur Verwendung vorgesehene Bilder, die länger als 90 Tage ab Lieferdatum beim Besteller verbleiben, werden zusätzlich zum Nutzungshonorar ab dem 91. Tag bis zum Datum der Rückgabe ebenfalls zusätzliche Mietkosten in Höhe von EUR 1,50 pro Bild und Tag erhoben.

13. Für beschädigte oder nicht zurückgegebene Bildvorlagen ist Schadensersatz zu leisten. Bei Totalverlust gilt eine Schadensersatzsumme von EUR 600,00 pro Original-Bild und EUR 150,00 pro Duplikat als vereinbart, ohne daß die HELGA LADE FOTOAGENTUR die Höhe des Schadens im einzelnen nachzuweisen hat. Diese Summe errechnet sich aus dem Wegfall weiterer Nutzungsmöglichkeiten. Dem Besteller bleibt es vorbehalten, im Einzelfall einen etwaigen geringeren Schaden nachzuweisen.

Weitergehende Schadensersatzansprüche sowie Mietkosten behält sich HELGA LADE FOTOAGENTUR vor. Durch die Leistung von Schadensersatz und/oder die Zahlung sonstiger Kosten, welche nach diesen Bedingungen berechnet werden, erwirbt der Besteller weder Eigentum noch Nutzungsrechte am Bildmaterial der HELGA LADE FOTOAGENTUR. Für beschädigte oder verlorene Bildvorlagen angebotene Ersatzduplikate werden nicht akzeptiert. Mit Bezahlung eines Schadensersatzbetrages erwirbt der Besteller keine Nutzungsrechte und kein Eigentum an dem betreffenden Bildmaterial.

14. Unser Bildmaterial ist versiegelt. Wird die Versiegelung ohne Angabe einer bestimmten Nutzung geöffnet, wird eine Layoutgebühr in Höhe von EUR 110,00 pro Bild berechnet.

Eine derartige Berechnung behält sich die HELGA LADE FOTOAGENTUR ebenso bei elektronischem Abruf und Printen der Vorlagen vor, und zwar unabhängig von den für die Nutzung der Dienstleistung via Internet ergänzend geltenden Geschäftsbedingungen.

Die Geltendmachung eines darüber hinausgehenden weiteren Schadens bleibt vorbehalten.

15. Geliefertes bzw. elektronisch übermitteltes Bildmaterial bleibt stets Eigentum von HELGA LADE FOTOAGENTUR. Es wird ausschließlich zum Erwerb von Nutzungsrechten im Sinne des Urheberrechts, vorübergehend zu der auf dem Lieferschein angegebenen Nutzungsart, innerhalb der genannten Frist zur Verfügung gestellt. Das Bildmaterial wird von HELGA LADE FOTOAGENTUR nur zur vertragsgemäßen Nutzung zur Verfügung gestellt und ist nach erfolgter Verwendung sofort wieder zurückzugeben bzw. in den elektronischen Speichern des Bestellers zu löschen. Die vertraglich eingeräumten Rechte gelten nur für die einmalige Verwendung im vereinbarten Umfang. Wiederholungen oder sonstige Ausweitungen der ursprünglich eingeräumten Nutzungsrechte sind nur mit unserer vorherigen schriftlichen Zustimmung erlaubt. Unsere vorherige schriftliche Zustimmung ist insbesondere im Falle einer beabsichtigten werblichen Nutzung des Bildmaterials einzuholen. Soweit bei einer werblichen Nutzung Persönlichkeitsrechte einer abgebildeten Person verletzt werden können, obliegt die Einholung der Zustimmung der abgebildeten Person dem Besteller. Kommt es aufgrund einer nicht eingeholten Zustimmung zu Schadensersatzansprüchen der verletzten Person, hat der Besteller HELGA LADE FOTOAGENTUR von diesen Schadensersatzansprüchen freizuhalten.

16. In der Überlassung des Bildmaterials liegt noch keine Einwilligung der HELGA LADE FOTOAGENTUR zur Veröffentlichung oder sonstigen Nutzung des Bildmaterials. Zur Freigabe bedarf es unserer ausdrücklichen Freigabeerklärung, die erst nach genauer Bekanntgabe der Art und des Umfangs des Verwendungszweckes und des jeweiligen Mediums durch den Besteller erteilt wird.

Die Zusendung einer durch uns erstellten Rechnung nach erfolgter Verwendungs- bzw. Honorarabsprache stellt eine bedingte Freigabeerklärung dar.

Erst nach Bezahlung des vereinbarten Honorars und nur für den angegebenen Verwendungszweck sind die Nutzungsrechte übertragen.

Unsere Zustimmung zur Übertragung von Nutzungsrechten ist auch dann nicht entbehrlich, wenn die Übertragung im Rahmen der Gesamtveräußerung eines Unternehmens oder der Veräußerung von Teilen eines Unternehmens erfolgte (§ 34 Abs. 3 Urheberrechtsgesetz); diese Klausel ist als gesonderte Vereinbarung gemäß § 34 Abs. 4 Urheberrechtsgesetz anzusehen.

Die Weitergabe des Bildmaterials oder von Nachdruckrechten an Dritte bedarf eines separaten Vertrages mit HELGA LADE FOTOAGENTUR.

17. Eine Entstellung des urheberrechtlich geschützten Werkes durch Abzeichnen, Nachfotografieren, Fotocomposing oder elektronische Hilfsmittel ist nicht gestattet. Ausnahmen bedürfen einer gesonderten Vereinbarung.

Bei Verstößen hiergegen ist HELGA LADE FOTOAGENTUR berechtigt, das Fünffache des für die Verwendungsart üblichen Honorars oder des ursprünglich vereinbarten Honorars zu berechnen.

Tendenzfremde Verwendungen und Verfälschungen in Bild und Wort sowie Verwendungen, die zur Herabwürdigung abgebildeter Personen führen können, sind unzulässig und machen den Verwender schadensersatzpflichtig.

18. Dia-Duplizierung und Internegative, Reproduktionen, Vergrößerungen und elektronische Speicherung von Bilddaten jedweder Art durch den Kunden sowie die Weitergabe an Dritte sind nicht gestattet. Sonderfälle bedürfen der schriftlichen Genehmigung der HELGA LADE FOTOAGENTUR. Wird hiergegen verstoßen, so ist die HELGA LADE FOTOAGENTUR berechtigt, einen Schadensersatzbetrag von bis zu EUR 2.500,00 pro Bild zu verlangen, wobei es ihr freisteht, im Einzelfall auch einen höheren Schaden geltend zu machen.

Der Besteller ist verpflichtet, uns ohne Aufforderung Auskunft zu erteilen, ob und in welchem Umfang er ohne Genehmigung der HELGA LADE FOTOAGENTUR dupliziert, sonstige Vorlagen für eigene Archivzwecke gefertigt oder digitale Daten unserer Fotos gespeichert hat. Alle mit oder ohne Genehmigung der Agentur angefertigten Kopien etc. sind nach Verwendung HELGA LADE FOTOAGENTUR auszuhändigen bzw. im elektronischen Speicher zu löschen.

19. Der Verwender ist zur Beachtung der publizistischen Grundsätze des Deutschen Presserates (Pressekodex) verpflichtet. Der Verwender bzw. Besteller trägt die Verantwortung für die Betextung. Für eine Verletzung des allgemeinen Persönlichkeitsrechts oder des Urheberrechts durch eine abredewidrige oder sinnentstellende Verwendung in Bild und Text übernehmen wir keine Haftung. Bei Verletzung solcher Rechte ist allein der Verwender etwaigen Dritten gegenüber schadensersatzpflichtig.

20. Die Informationen zum Bildinhalt wurden mit viel Sorgfalt von uns zusammengestellt. Die Bezeichnungen der fotografierten Objekte erfolgten nach bestem Wissen, vornehmlich aufgrund der Angaben unserer Fotografen. Die Haftung für Schäden, die aus fehlerhafter Bezeichnung unserer Fotografen resultieren, wird für HELGA LADE FOTOAGENTUR auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. HELGA LADE FOTOAGENTUR übernimmt keine Haftung für eine Verletzung des allgemeinen Persönlichkeitsrechtes oder des Urheberrechtes durch eine abredewidrige oder sinnentstellende Verwendung in Bild und Text. Bei Verletzung solcher Rechte ist allein der Besteller bzw. der Verwender etwaigen Dritten gegenüber schadensersatzpflichtig.

Die Veröffentlichung von Abbildungen bekannter Persönlichkeiten kann nur mit deren Namen und nur redaktionell erfolgen.

HELGA LADE FOTOAGENTUR übernimmt keine Schadensersatzforderungen, die sich aus der Verwendung ihrer Bilder etwa ergeben sollten. Der Verantwortliche des jeweiligen Druckwerkes oder sonstigen Mediums trägt in jedem Falle die völlige Verantwortung selbst, auch die aus dem Recht am eigenen Bild und bei Verwendung des überlassenen Bildmaterials für werbliche Zwecke ohne die vorherige Einholung der Zustimmung der HELGA LADE FOTOAGENTUR auch im Hinblick auf eine etwaige Verletzung von Persönlichkeitsrechten abgebildeter Personen.

21. Wir behalten uns die Übertragung von Zweitrechten an Verwertungsgesellschaften ausdrücklich vor und erkennen Klauseln, nach denen mit der Annahme eines Honorars die Wahrnehmung weiterer Rechte ausgeschlossen sein sollte, nicht an.

22. Der Besteller haftet HELGA LADE FOTOAGENTUR gegenüber bis zum unversehrten Wiedereintreffen der Bilder bei HELGA LADE FOTOAGENTUR, auch wenn die Fotos vom Besteller an Dritte weitergegeben werden. Dies gilt auch, wenn die Bilder auf Wunsch des Bestellers von der HELGA LADE FOTOAGENTUR an einen Dritten gesandt werden.

23. Das Versandrisiko für die Rücksendung trägt der Besteller. Kosten und Gefahr vollständiger und ordnungsgemäßer Rücksendung liegen beim Besteller und verpflichten diesen bei Verlust oder Beschädigung zu Schadensersatz, auch wenn die Rücksendung an die HELGA LADE FOTOAGENTUR durch beauftragte Dritte des Bestellers vorgenommen wird.

Soweit nicht anders vereinbart, gilt insoweit eine Bringschuld des Bestellers als vereinbart.

Als unvollständig werden auch das Fehlen von Bildmasken und Beschriftungen betrachtet. Verwaltungskosten unsererseits gehen zu Lasten des Bestellers, wobei ein Mindestbetrag in Höhe von EUR 30,00 geltend gemacht wird.

24. Die Veröffentlichung des Bildmaterials ist nur mit Urheber- und Agenturvermerk im Sinne des § 13 Urheberrechtsgesetz erlaubt. Der Urhebervermerk ,HELGA LADE FOTOAGENTUR" ist hierbei unverwechselbar und deutlich - unabhängig vom jeweiligen Medium - anzugeben. Der Vermerk muß dem jeweiligen Bild zweifelsfrei zugeordnet werden können.

Ist auf der Rückseite eines Schwarzweißfotos oder dem Etikett eines Farbdias noch ein Fotograf besonders genannt, so muß dieser unbedingt ebenfalls genannt werden, z. B.: ,Schneider/HELGA LADE FOTOAGENTUR." Verstößt der Verwender gegen die Verpflichtung aufgrund des Urheberrechts oder wird ihm das Weglassen des Urheber- und Agenturvermerks ausdrücklich gestattet, so erhöht sich das jeweils vereinbarte Honorar um 100%. Dies gilt auch für Werbungen oder Einblendungen oder Darstellungen in Fernsehsendungen, Filmen oder anderen elektronischen Medien.

25. Der Besteller hat gemäß § 25 Verlagsgesetz von jeder Veröffentlichung zwei Belegexemplare kostenfrei und unaufgefordert an HELGA LADE FOTOAGENTUR zu übersenden.

26. Der Rechnungsbetrag ist innerhalb von 14 Tagen rein netto nach Rechnungsstellung fällig.

28. Die Rechtsbeziehungen zwischen HELGA LADE FOTOAGENTUR und dem Besteller unterliegen ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland; dies gilt auch für Lieferungen ins Ausland.

29. Sollte eine Bestimmung dieser Lieferungs- und Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden, so wird die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen davon nicht berührt.

1. All offers, deliveries, electronic transmissions and the granting of usufructuary rights are exclusively non-binding and subject to the following business conditions of licensor HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH,., hereinafter called HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH.

As supplement to these conditions special business conditions apply for the utilization of the HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH services via internet. This applies particularly when HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH grants a customer telecommunication access to HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH databanks, to research therein and acquire photos and usufructuary rights thereto.

Supplementary business conditions apply furthermore particularly for the utilization of services of HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH within the scope of the digital use of picture material from the program Royalty Free Offers.

Deviating conditions and special agreements must be set forth in writing. Complaints pertaining to the content of shipments must be made by telephone within 24 hours after receipt and submitted subsequently in writing within one calendar week. This applies likewise to the quality standard of the picture material. In the event of failure to register immediate complaint, our liability for costs incurred or incurring is excluded.

Picture material supplied/electronically transmitted remains the property of HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH. It is made available temporarily exclusively to acquire usufructuary rights under the terms of the copyright law for the purpose quoted on the delivery slip within the named period. When using picture material in internet the maximum dissolution is 320 x 240 pixel. The electronic labelling of scanned pictures (copyright details) may not be removed. The assignment of further rights to the customer requires a special written agreement.

2. A fee is payable for each utilization of our picture material. This also applies to the use of a picture as original for drawings, caricatures, recomposed photos, for layout purposes and client presentations as well as the use of a picture detail to compose a new picture by montage, photo-composing, electronic picture carriers or similar techniques.

3. Fees are to be agreed prior to utilization. They depend on the medium, the type and scope of utilization, details of which are to be supplied to us. If the customer requests no fee regulation, then our scale of fees applies correspondingly.

Should the customer fail to supply precise details, HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH is entitled to apply a flat-rate fee, namely the conventional reimbursement. All fees quoted in offers, pricelists and other documents are in all case net excluding VAT and social insurance for artists.

4. A supplement to the basic fee for the pertinent utilization is charged fundamentally on photomodel, aerial, underwater, expedition and other shots taken under exceptional circumstances and at special costs.

5. Fees apply only for the one-time utilization for the purpose quoted, the named time period and the agreed language area, country and territory. A fee is due and our written consent is required for each additional utilization.

6. When an illustrated object (for example a book, record cover, leaflet, etc.) is shown in a new medium, then a renewed fee is due for the visible photo subject regardless of the fee already paid for the usufructuary rights for the same picture in the original purpose. This applies particularly for utilization for advertising purposes. The customer must inform HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH about the new field of application and obtain written consent thereto.

7. Under the reservation of further damage compensation claims, a minimum fee in the amount of five times the conventional utilization fee is payable for the unauthorized use or handling of our picture material.

8. Exclusive rights or embargo periods require special agreement and incur a supplement of at least 100% on the relevant basic fee.

9. The customer is obliged to furnish all necessary details on the type and scope of the utilization of an archive picture. HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH declares its consent to the utilization of the supplied picture material according to the details of the customer. Should the details supplied by the customer not correspond with the type of utilization, consent for utilization applies as not granted and HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH s released from any third party damage claims.

10. Fees are due for payment at latest one month following the intended application notified by the customer, even if publication or other use has not yet taken place. Should the planned publication or other use not take place, a fee already paid cannot be reimbursed.

11. Handling and shipment/transmission costs according to input required are charged for all pictures supplied/transmitted. Such costs cannot be accounted with any eventual utilization fees. With the payment of handling costs the customer acquires neither utilization nor ownership rights. HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH bills at input incurred any intermediary costs for the procurement of third party material and information costs.

12. The supply of pictures ordered constitutes a loan arrangement that is free of charge within the return period quoted on the delivery slip, with the exception of costs detailed in item 11.

Rental costs of EUR 1.50 per day and picture are charged as of the return date for pictures not utilized. This applies also to free offers when the addressee is a regular recipient of freely offered picture material.

Further to the utilization fee an additional rental charge of EUR 1.50 per picture and day is charged as of the 91. day for the utilization of proposed pictures that remain longer than 90 days after delivery date with the customer.

13. Compensation must be paid for damaged or unreturned picture material. For total loss a compensation sum of EUR 600,00 per original picture and EUR 150,00 per copy apply as agreed, whereby HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH is not obliged to prove the amount of individual damages. This sum is calculated from the elimination of further utilization potentials. The customer has the right to prove any lower damages in individual cases.

HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH reserves the right for further-reaching compensation claims and rental costs. With the payment of compensation and/or other costs levied under these stipulations, the customer acquires neither the property nor the utilization rights on picture material of HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH. Replacement duplicates offered for damaged or lost pictures will not be accepted. With the payment of a compensation amount the customer acquires neither utilization rights nor property on the pertinent picture material.

14. Our picture material is sealed. If the seal is broken without quoting a specific utilization, a layout fee in the amount of EUR 110,00 per picture is charged. HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH also reserves the right to such charges for the electronic access and printing of materials, regardless of the supplementary conditions prevailing for the use of our services via internet.

15. Picture material supplied/electronically transmitted always remains the property of HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH. It is made available temporarily exclusively to acquire usufructuary rights under the terms of the copyright law for the purpose quoted on the delivery slip within the named period. The picture material is only made available by HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH for use under the terms of contract and after use it is to be returned immediately, respectively deleted from the electronic database of the customer. The contractually granted rights apply only to one-time use in the scope agreed. Repeats or extensions of the originally agreed utilization rights are only permitted with our prior written consent. Our prior written consent should be obtained particularly for any intended promotional utilization of the picture material. Insofar as promotional utilization may infringe the personal rights of persons pictured, the customer is obliged to obtain the consent of the person pictured. Should damage claims arise due to the omission to obtain consent from the person pictured, the customer pledges to safeguard HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH from such damage claims.

16. Making available the picture material does not constitute the consent of HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH to publish or otherwise utilize the material. Mandatory is our express release declaration which is first granted following precise indication by the customer of the type and scope of utilization and the relevant media. The submission of an invoice by us following utilization/fee discussion is a conditional release declaration. Utilization rights are first assigned after the payment of the agreed fee and only for the quoted utilization purpose.

Our consent for the assignment of utilization rights is also then not superfluous when the assignment occurs in the course of the total sale of a company or the sale of parts of a company (§ 34 para 3 Copyright Act); this clause is to be regarded as special agreement according to § 34 para 4 of the Copyright Act.

The passing on of the picture material or of reproduction rights to third parties requires a separate contract with HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH.

17. A distortion of the copyright protected work by tracing, re-photographing, photo-composing or electronic aids is not permitted. Exceptions require special agreement.

Upon infringement of this stipulation HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH is entitled to invoice fivefold the conventional fee for this type of utilization or of the originally agreed fee.

Tendentially foreign utilization and distortions in picture and text as well as uses which may result in discrediting of the persons shown are not permitted and make the customer liable to compensation claims.

18. Duplication of transparencies and inter-negatives, reproductions, blow-ups and electronic storage of picture data of any type by the customer as well as passing on to third parties are not permitted. Special cases require the express written consent of HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH. Upon infringement of this stipulation HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH is entitled to demand a compensation amount of up to EUR 2,500.oo per picture, whereby in individual cases HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH is also free to assert higher damage claims.

The customer is obliged unsolicitedly to inform us if and to what extent he/she has duplicated material, reproduced other originals for own filing purposes or stored digital data of our photos without the express consent of HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH. All copies etc. produced with or without the consent of the agency are to be handed over after use to HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH, respectively deleted from electronic storage.

19. The customer is obliged to observe the journalistic principles of the German Press Council (press code). The user/customer bears responsibility for captions. We undertake no responsibility whatever for any infringement of general personal rights or copyright by the non-contractual or distorted use in illustration and text. Upon the infringement of such rights the customer alone is liable for compensation to any third parties.

20. We compile the information on picture content with great care. The descriptions of photographed objects are compiled according to the best of knowledge, mainly on the basis of details supplied by our photographers. Any liability of HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH for damages resulting from erroneous descriptions by our photographers is limited to intent and gross negligence. HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH undertakes no responsibility whatever for any infringement of general personal rights or copyright by the non-contractual or distorted use in illustration and text. Upon the infringement of such rights the customer alone is liable for compensation to any third parties.

The publication of pictures of famous personalities may only take place with their name and only editorially.

HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH accepts no damage compensation claims resulting from the utilization of its pictures. Full responsibility is borne in any case by the management of the publishing company or other medium, including those claims from the right on one's own picture and the utilization of supplied picture material for promotional purposes without the prior acquirement of the consent of HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH, also in view of any infringement of the personal rights of persons pictured.

21. We expressly reserve the assignment of secondary rights to utilization companies and do not acknowledge clauses under the terms of which the payment of fees excludes the granting of additional rights.

22.The customer is liable to HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH until the return of undamaged pictures to HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH, even when the photos are passed on by the customer to third parties. The same applies when, at the request of the customer, the pictures are forwarded to third parties by HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH.

23. The customer bears the risk of the return shipment. Costs incurred and the complete and correct return shipment are the responsibility of the customer and upon loss or damage he/she is obliged to compensation, even when the return shipment to HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH is undertaken by third parties commissioned by the customer.

Insofar as not otherwise agreed, an obligation to perform by the customer applies as agreed. The absence of masks and caption texts is also regarded as incomplete return. Our administration costs are borne by the customer, whereby a minimum amount of EUR 30 will be invoiced.

24. The publication of picture material is only permitted with copyright and agency indication under the terms of the Copyright Act. The copyright indication "HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH" must appear unmistakeably and clearly, regardless of the pertinent medium. The indication must be unequivocally connected with the relevant picture.

If a photographer is named specifically on the reverse of a black/white photo or the label of a colour transparency, this name must also be quoted, e.g. "Schneider/HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH". When the customer infringes this obligation or the elimination of the copyright and agency indication is expressly permitted, the agreed fee is increased in each case by 100%. This applies likewise to advertising and insertions or portrayals in TV programs, films or other electronic media.

25. According to § 25 of the Publishing Act the customer must supply free of charge and unsolicitedly two voucher copies of each publication to HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH.

26. The invoice sum is due without deduction within 14 days following invoice date.

27. Insofar as legally permissible, court of jurisdiction and place of fulfilment is Frankfurt am Main for both parties.

28. The legal relationships between HELGA LADE FOTOAGENTUR GMBH and the customer are subject exclusively to the law of the Federal Republic of Germany. This also applies for deliveries to other countries.

29. Should a stipulation of these Terms and Conditions be or become ineffective, the effectiveness of the remaining stipulations is not thereby affected.